We lopen alweer langzaam tegen het eind van het kalenderjaar aan en dan krijgen we regelmatig de vraag naar ‘de contentkalender’. Een contentkalender kan een handig middel zijn om een mooie planning te maken voor je online marketinguitingen. Wil je profiteren van de vele mogelijkheden van online marketing? Dan is het belangrijk dat je op regelmatige basis verschillende, goede content creëert.
We zien dat dit vaak bij de wat kleinere organisaties een ondergeschoven kindje is. Nauwelijks tijd, geregeerd door de waan van de dag. Of het maken van nieuwe content is niet je prioriteit. Een content kalender kan dan een uitkomst bieden. Maar hoe stel je die samen en hoe gebruik je die? We geven je enkele tips.
Het waarom
Waarom zou je nou eigenlijk een contentkalender gaan gebruiken? Een contentkalender is een document (al dan niet online) met een overzicht van alle content die je, evt. in samenspraak met je team de komende tijd gaat maken en delen. Ik hoor je al denken: waar is dat voor nodig? Je kan toch ook een post maken, een blog schrijven of een nieuwsbrief sturen als ik daar tijd en zin voor heb?
Natuurlijk kan het op die manier. Werk je met een vooraf geformuleerd plan, dan zul je merken dat je content nóg beter wordt. Het maken van een contentkalender levert direct de volgende voordelen op:
- Met een duidelijk plan vergroot je de kans dat de plannen ook uitgevoerd worden. Werken aan je website, je socials of je mailinglijst wordt niet vanzelf een succes. Een duidelijke planning zorgt ervoor dat je je ook aan die planning houdt en dus sneller het gewenste resultaat bereikt.
- Een goede contentkalender zorgt ervoor dat jouw content beter op elkaar aansluit. Een van de belangrijkste kenmerken van goede content-marketing is dat alle onderdelen met elkaar samenhangen. Je hebt meer inzicht en dus meer controle over het succes van je inspanningen.
- Een contentkalender brengt meer structuur in je werkwijze. Je moet tenslotte van tevoren nadenken over je content. Je begint niet zomaar te schrijven. Je denkt na over het doel, de inhoud en het onderscheidend vermogen er van.
Jouw contentkalender is een belangrijk onderdeel van je onlinestrategie. Of je nu op zoek bent naar meer bezoekers, meer terugkerende klanten, meer conversie, meer verkopen en meer online succes, de contentkalender is een goede basis. Uiteraard is je contentstrategie een belangrijke basis voor je contentkalender.
De onderdelen
In een contentkalender worden alle elementen weergegeven die je in komende periode gaat maken en publiceren. Vaak gaat dat op maandbasis of op kwartaalbasis. Langer dan drie maanden vooruitplannen heeft weinig zin.
Een contentkalender bestaat vaak uit de volgende onderdelen:
- Het type content: is dat sales gedreven, is het een betrokkenheidsactie? Wil je merk meer promoten? Vraag je bij elk type content af wat je wil bereiken.
- Doelgroep: formuleer duidelijk op welke doelgroep je wil gaan richten. Met het maken van de juiste content voor de doelgroep die je voor ogen hebt, bereik je juist die doelgroep.
- Inhoud: wat is de inhoudelijk boodschap van je actie.
- Datum: op welk moment wil ik mijn boodschap bij mijn doelgroep hebben.
- Creator: wie gaat de content maken? Moet ik externe bronnen aanboren? Hebben we alles in huis of moet het nog gemaakt worden?
- Zoekwoorden: zijn alle relevante zoekwoorden bekend? Wat is de concurrentie op zoekwoorden en hoe gaan we die gebruiken?
- Hashtags: belangrijk bij de socials om de juiste hashtags te gebruiken. Ook hier weer belangrijk om deze op voorhand inzichtelijk te hebben.
- Platform: op welk(e) platform(en) ga ik mijn content publiceren?
- Hoeveelheid: hoe vaak ga ik een bepaald stuk content per maand gebruiken?
Je krijgt op deze manier een mooi overzicht van wat er moet gebeuren en welke middelen we daarvoor nodig hebben. Zo weet je precies elke maand wat je moet maken en publiceren. Elk stukje content dat je maakt, creëer je niet voor niets. Bepaal daarom het doel van de content, zodat het altijd iets bijdraagt aan het succes van je website.
Enkele doelen (kunnen) zijn:
- Vindbaarheid van je website vergroten
- Een product, dienst of webshop promoten
- Belangrijke informatie delen met de doelgroep
- Merk autoriteit opbouwen
- Zichtbaarheid van je merk vergroten
- Relatie met klanten versterken
Belangrijk in de hele contentstrategie en de daarbij behorende kalender is dat de content die je gaat maken ook echt bijdraagt aan je korte en lange termijn doelstellingen.
De tools
Alle hierboven beschreven informatie moeten we natuurlijk ergens verzamelen. Dat kan op verschillende manieren. Er zijn diverse online hulpmiddelen die zich specifiek richten op het maken van een contentkalender. Een ervan is CoSchedule, geen goedkope tool, maar wel een tool met een mooie integratie met WordPress.
Uiteraard zijn er ook nog een aantal gratis tools online te vinden zoals contentkalender.nl of de to-do lijsten zoals TickTick, Todoist of Microsoft To Do, al dan niet gecombineerd met een app op je telefoon. Sommige met een gratis versie die meestal beperkt is, anderen hebben alleen een betaalde versie.
Dan kennen we de verschillende spreadsheetprogramma’s met templates om je planning in te maken. Dat kan met Excel, Numbers of Google Spreadsheets. Je kan eenvoudig je dagen in kolommen neerzetten en daar de benodigde onderdelen in vermelden. Je kan dan eenvoudig een overzicht per week of per maand maken. En deze elke week of maand door kopiëren. Zo blijft je overzicht duidelijk.
Voordelen van deze manier van werken is dat je heel makkelijk een planning kan maken die bij jouw organisatie past. En vaak tegen hele lage kosten. Nagenoeg elke PC of Mac heeft Excel of Numbers. En heb je een Gmail account dan heb je zelfs helemaal gratis Google Spreadsheets. Bij die laatste kun je zelf een eenvoudige koppeling maken met Google Agenda. Nadelen zit er ook aan: je kunt niet eenvoudig takenlijsten maken of bepaalde taken delegeren.
Het doel
Het belangrijkste doel van je contentkalender is om je online marketingwerkzaamheden te optimaliseren. Dat doen we in 4 stappen:
- Brainstormen met behulp van de contentstrategie. Plan aan het eind van de lopende maand welke content je wil gaan uitbrengen voor de komende maand. Gebruik je contentstrategie om de geformuleerde doelen niet uit het oog te verliezen.
- Produceren van de content. Aan de hand van de planning weet je wat je moet produceren: tekst, beeld, video, infographics, etc. Heb je externe partijen nodig dan kun je die op tijd inschakelen.
- Publiceren van de content. De planning geeft duidelijk aan waar je wat moet plannen. Een post op de socials, of een campagne op Google of de socials of de wekelijkse nieuwsbrief.
- Evalueren en analyseren. Een belangrijk onderdeel van de online marketing is de evaluatie en analyse. Als je niet weet wat een bepaalde actie heeft opgeleverd, kun je ook niet bijsturen. Analyseer je niet dan geef je waarschijnlijk veel geld uit en krijg je weinig terug voor je geïnvesteerde euro.
Belangrijke tip: plan je content niet te ver vooruit. Op basis van de analyses kun je eenvoudig je planning bijsturen. Zeker als je inspanningen niet het gewenste resultaat opleveren. Te lang doorgaan met een strategie die niets oplevert is zonde van de tijd en het geld dat je erin stopt.
Nog drie laatste tips
Als afsluiting hebben we nog enkele tips voor een goede contentkalender.
- Begin met content die niet te veel tijd kost om te maken. Zeker in het begin. Het maken van goed content is een kwestie van een lange adem. Begin met wat je weet en werk van daaruit verder.
- Kies bijvoorbeeld elke maand een thema. Weet je niet over welke onderwerpen je content moet maken? Speel handig in op de actualiteiten zoals feestdagen of grote evenementen. Kies daarbij duidelijk voor een thema. Bijkomend voordeel is dat Google je na verloop gaat zien als een autoriteit. Dit komt je organische vindbaarheid ten goede.
- Deel grotere items op in kleine taken. Soms heb je meer tijd om bepaalde content te maken, zoals een e-book, een cursus of een blog. Deel dit soort taken op in kleinere onderdelen zodat ze wel passen in de contentkalender.
Met deze tips zul je al een heel eind op weg geholpen zijn. Heb je meer informatie nodig of kun je wat hulp gebruiken? Neem dan contact met ons op.
Wil je meer informatie?
Bel ons: 0642 72 08 82
Mail ons: hello@socialhero.nu
Stuur ons een WhatsApp bericht: 0642 12 01 16 (9-21)
